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A[各學年決定校外教學行程] -->|需求表| B(資訊統整,與各年級細節確認)
B --> C[廠商副行程規畫及估價,招標前準備]
C --> D{校外教學招標工作}
D -->|招標成功| D-yes[安排各年級行程]-->|期末調查參加意願| F[下學期執行教外教學]
D -->|流標| D-no[安排各年級行程]--> C
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A[1/6參加意願調查截止] -->|猶豫期+新生加入期| B(2/15參加欄位上鎖,送出納組製繳費單,送午秘辦止伙)
B -->|停止新增人員/低年級家長收費| C[拒絕臨時加入,取消參加請加註家長LINE截圖]
C -->|2週前通知全額退,2週內退一半| D[分梯執行各行程]